KSeF dla kierowców Uber, Bolt i Freenow - co się zmieniło w 2026 roku
Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie jest już zapowiedzią. Od 2026 roku firmy w Polsce wystawiają w nim faktury, a od 1 lutego 2026 roku wszystkie odbierają faktury przez KSeF. Dla kierowcy Uber, Bolt i Freenow, który rozlicza się z Ramnext, zmienia się niewiele: faktury kosztowe dodajesz tak jak dotąd, w aplikacji albo w panelu.
Poniżej wyjaśniamy, od kiedy KSeF obowiązuje, jak rozpoznać fakturę z KSeF i jak ją u nas dodać.
KSeF - w skrócie
Czym jest KSeF?
KSeF to ogólnopolski system Ministerstwa Finansów do wystawiania i odbierania faktur. Faktura wystawiona w KSeF dostaje numer KSeF, a jej wydruk albo PDF ma kod QR, po którym można ją sprawdzić w systemie.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Według Ministerstwa Finansów:
- od 1 lutego 2026 roku faktury w KSeF wystawiają firmy, których sprzedaż w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł, a wszystkie firmy odbierają faktury przez KSeF,
- od 1 kwietnia 2026 roku faktury w KSeF wystawiają pozostałe firmy,
- do końca 2026 roku firma, której sprzedaż na fakturach nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, może jeszcze wystawiać faktury papierowe albo elektroniczne poza KSeF,
- faktury dla osób prywatnych, które nie prowadzą działalności, nie muszą być wystawiane w KSeF.
Co KSeF zmienia dla kierowcy Uber, Bolt i Freenow?
Jeździsz na umowie zlecenie
Na umowie zlecenie nie wystawiasz faktur, więc nie potrzebujesz dostępu do KSeF. KSeF dotyczy Cię tylko jako miejsce, z którego pochodzą Twoje faktury kosztowe za paliwo, myjnię czy serwis. Część sprzedawców wystawia już faktury w KSeF, część nadal tradycyjne – w Ramnext przyjmujemy oba rodzaje.
Rozliczasz się z nami na fakturę (B2B)
Jako firma wystawiasz faktury, więc obowiązek KSeF dotyczy Cię w terminach opisanych wyżej. Jak uzyskać dostęp do systemu, Ministerstwo Finansów opisuje na stronie Krok po kroku – jak uzyskać dostęp do KSeF.
Jak dodać fakturę KSeF w Ramnext?
- Wybierz rodzaj faktury – „Faktura KSeF”, gdy na fakturze jest kod QR, albo „Faktura Tradycyjna”.
- Dodaj zdjęcie albo PDF całej faktury. Na zdjęciu muszą być widoczne cztery rogi dokumentu – bez zdjęcia faktura nie zostanie przyjęta.
- Sprawdź dane: NIP sprzedawcy, numer faktury, datę sprzedaży, kwotę brutto i stawkę VAT. Przy fakturze z KSeF aplikacja może odczytać kod QR i uzupełnić część danych, a po NIP-ie podpowiada sprzedawcę.
- Wyślij fakturę – znajdziesz ją potem na liście faktur.
Przyjmujemy faktury z bieżącego miesiąca, a do 7. dnia miesiąca także z poprzedniego. Przy formularzu jest samouczek z lektorem, który krok po kroku pokazuje, co wpisać.
Dlaczego warto dodawać faktury kosztowe?
Połowa podatku VAT z każdej faktury kosztowej pomniejsza Twój VAT do zapłaty, czyli 8% od przewozu osób i 23% od pozostałych przychodów. Dodatkowo cała kwota brutto z faktury pomniejsza podstawę, od której naliczamy ryczałt 8,5%.
Za rozliczenie w Ramnext płacisz stałe 45 zł, bez prowizji procentowej. Faktury, saldo i wypłaty masz w aplikacji Ramnext na Androida i iPhone’a.
KSeF - najczęściej zadawane pytania
Krótko o terminach KSeF i o tym, jak kierowca Uber, Bolt i Freenow dodaje faktury kosztowe w Ramnext.
1. Czy kierowca na umowie zlecenie musi coś robić w KSeF?+
2. Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?+
3. Czy nadal mogę dodać zwykłą fakturę?+
4. Jak rozpoznać fakturę z KSeF?+
5. Do kiedy mogę dodać fakturę kosztową?+
6. Czy kierowca na B2B musi wystawiać faktury w KSeF?+
Podsumowanie
KSeF obowiązuje od 2026 roku, ale dla kierowcy na umowie zlecenie zmienia niewiele: faktury kosztowe dodajesz w aplikacji albo w panelu Ramnext, jako „Fakturę KSeF” albo „Fakturę Tradycyjną”. Kierowca na B2B wystawia faktury jako firma, więc obowiązek KSeF dotyczy go w terminach Ministerstwa Finansów.
Masz pytania? Zadzwoń na infolinię 796 100 986 (od 9:00 do 18:00) albo napisz do nas na czacie w aplikacji.
